HR Benefit Digital
Digitale Plattform für Mitarbeitervorteile mit App-Anbindung
Industry: IT & Software Providers
Die HR-Benefit Digital GmbH verfolgt das Ziel, Arbeitgeber bei der digitalen Bereitstellung von Mitarbeitervorteilen und Corporate Benefits zu unterstützen.
Als wachstumsstarkes Unternehmen mit etabliertem Standing im Bereich digitaler HR-Lösungen betreut HR-Benefit bereits zahlreiche mittelständische und grosse Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Im Rahmen dieses Vorhabens übernahm CONVOTIS die Entwicklung und Betreuung eines digitalen Portals inklusive Mobile App für die Marke HR-Benefit. Die Lösung kombiniert ein mandantenfähiges Backend auf Liferay-Basis mit einer React-Native-App – inklusive Funktionen zur Benefit-Verwaltung, Belegerfassung, eines Leasing-Shops und individueller Beratung rund um Lohnoptimierung und Altersvorsorge.
Status quo
Bis zur Einführung der Plattform erfolgte die Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits oft fragmentiert – über manuelle Prozesse, verschiedene Insellösungen oder papierbasierte Einreichungen.
Eine konsolidierte Lösung, die App und Portal kombiniert und zentral alle Schritte von Verwaltung, Belegerfassung, Abrechnung und Archivierung unterstützt, war nicht vorhanden.
The challenge
Ziel war es, ein mandantenfähiges System zu schaffen, das Benefits verschiedener Kategorien abbildet, automatisiert abrechnet und sicher archiviert.
Gleichzeitig musste eine mobile App entwickelt werden, die Mitarbeitenden eine intuitive Verwaltung aller Benefits in einer App ermöglicht. Weitere Herausforderungen lagen in der Integration externer Schnittstellen und der Umsetzung eines skalierbaren DevOps-Ansatzes.
The solution
Das Backend basiert auf Liferay Portal CE mit individuell entwickelten Portlets, ElasticSearch für die Suche und einer MariaDB-Datenbankstruktur.
Die App wurde mit React Native realisiert und bietet u. a. OCR-basierte Belegerfassung, Integration mit Kreditkarten- sowie Leasinganbietern und Zugriff auf Sachbezugskarten. Docker- und Kubernetes-Container sorgen in einer sicheren Infrastruktur für Flexibilität und Ausfallsicherheit. Die Qualitätssicherung und Einreichung der App in Google Play und App Store übernahm CONVOTIS vollständig.
The result
Mit der App und dem Portal steht eine stabile, sichere und zukunftsfähige Plattform zur Verfügung, die Mitarbeitervorteile systematisch abbildet und effizient verwaltet.
Prozesse wie Belegprüfung, Benefit-Nutzung oder Geräteverwaltung sind digitalisiert und nachvollziehbar gestaltet. Die Lösung ist mandantenfähig, skalierbar und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen – ein starker Beitrag zur digitalen Transformation von HR-Prozessen.
Technische
Highlights
Komplexe Projekte lassen sich auch technisch auf den Punkt bringen. Kennzahlen und besondere Merkmale geben Einblick in die konkrete Umsetzung – messbar, greifbar und nachvollziehbar.
- Backend mit Liferay Portal CE (Liferay 7)
- Mobile App mit React Native
- Containerbetrieb mit Docker & Kubernetes
- ElasticSearch für Portal-Suche
- OCR-gestützte Belegerfassung
- Externe Schnittstellenanbindung (z. B. Kreditkartenanbieter)
- App Store Management & Qualitätssicherung
Die vollständig integrierte Plattform ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitervorteile zentral, revisionssicher und mobil zu verwalten. Durch die digitale Abbildung aller Prozesse – von der Belegerfassung bis zur Abrechnung – entsteht eine skalierbare Lösung, die moderne HR-Arbeit effizient unterstützt.
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