utag Treuhand AG
Cloudbasierte Verlagerung der IT-Infrastruktur
Industry: Finance & Tax
Die utag Treuhand AG bietet umfassende Treuhanddienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuern, Personaladministration und Unternehmensberatung.
Mit fundierter Expertise unterstützt utag kleine und mittlere Unternehmen bei der Entscheidungsfindung und der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben. Zusätzlich sorgt utag durch korrekt abgewickelte Lohnbuchhaltung für ein hohes Mass an Qualität und Mitarbeitendenzufriedenheit.
Status quo
Die IT-Umgebung bei utag war durch zahlreiche Insellösungen und hohen manuellen Aufwand geprägt.
Die Administration sensibler Personaldaten erfolgte über mehrere nicht integrierte Anwendungen, was zu ineffizienten Prozessen führte. Gleichzeitig war die Infrastruktur schwer skalierbar, wartungsintensiv und bot keine ausreichende Verfügbarkeit. Die zunehmenden Sicherheitsanforderungen erforderten dringend eine konsolidierte und flexible IT-Lösung.
The challenge
Eine unterbrechungsfreie IT ist für das Geschäftsmodell von utag elementar – jeder Ausfall führte zu Bearbeitungsstopps und unzufriedenen Kunden.
Ziel war daher eine hochverfügbare Lösung, die sowohl moderne Sicherheitsstandards erfüllt als auch flexible Zugriffsmöglichkeiten für Mitarbeitende bietet. Gleichzeitig musste die Komplexität der bestehenden Infrastruktur reduziert und ein stabiler, wartungsarmer IT-Betrieb sichergestellt werden.
The solution
CONVOTIS verlagerte die IT-Infrastruktur vollständig in ein professionelles Rechenzentrum.
Seit Juni 2019 nutzt utag virtuelle Arbeitsplätze in der CONVOTIS Private & Sovereign Cloud. Die neue Umgebung bietet eine konsolidierte Plattform mit verschlüsseltem Datenzugriff, zentralem Applikationsmanagement und automatisierten Sicherheitsfunktionen. Die Lösung ermöglicht einen stabilen Betrieb und stellt die jederzeitige Verfügbarkeit der zentralen Systeme sicher.
The result
Durch die Cloudmigration konnte utag seine Systemverfügbarkeit deutlich erhöhen und die IT-Komplexität reduzieren.
Mitarbeitende greifen flexibel auf ihre Arbeitsumgebung zu – unabhängig vom Standort. Gleichzeitig profitiert utag von einem wartungsarmen Betrieb, automatisierten Prozessen und einem zentralisierten Sicherheitskonzept. Das Unternehmen ist nun technologisch für weiteres Wachstum und steigende Kundenerwartungen gerüstet.
Technische
Highlights
Komplexe Projekte lassen sich auch technisch auf den Punkt bringen. Kennzahlen und besondere Merkmale geben Einblick in die konkrete Umsetzung – messbar, greifbar und nachvollziehbar.
- Migration der IT-Infrastruktur in die CONVOTIS Private & Sovereign Cloud
- Einführung virtueller Arbeitsplätze
- Verschlüsselter Zugriff auf zentrale Daten
- Automatisiertes Backup- und Sicherheitsmanagement
- Skalierbare Cloudumgebung mit hoher Verfügbarkeit
- Monitoring und Reaktionszeiten durch Service-Level-Agreements
Jeder Ausfall der zentralen IT-Systeme belastet unser Geschäftsmodell. Mit CONVOTIS haben wir einen Partner gefunden, der für störungsfreien IT-Betrieb sorgt – und so den Erfolg unseres Unternehmens sichert.
Fredy Fuchs, Partner I utag Treuhand AG
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