Produktiv mit Microsoft 365. Sicher und integriert.
CONVOTIS macht Microsoft 365 zur zentralen Plattform für produktives, vernetztes Arbeiten. Wir verbinden Teams, SharePoint und die Power Platform zu einem sicheren digitalen Arbeitsplatz, automatisieren Abläufe und binden Ihre Systeme ein, compliance-konform und zunehmend KI-gestützt mit Copilot.
Was sind M365 Productivity Services und welchen Nutzen bieten sie?
M365 Productivity Services machen Microsoft 365 zur zentralen Plattform für produktives, vernetztes Arbeiten. Sie verbinden Tools wie Teams, SharePoint und die Power Platform zu einem sicheren digitalen Arbeitsplatz, optimieren Informationsflüsse, standardisieren Abläufe und ermöglichen Zusammenarbeit in Echtzeit, standortübergreifend und zunehmend KI-gestützt durch Copilot.
Damit aus vielen einzelnen Tools eine sichere, produktive Plattform wird, braucht es Struktur, Governance und den richtigen Betrieb. CONVOTIS etabliert eine integrierte, effiziente und zukunftsfähige Arbeitsumgebung, technologisch fundiert, compliance-konform und sicher betrieben, von der Planung über die Umsetzung bis zum Betrieb.
Welche Leistungen umfassen die M365 Productivity Services von CONVOTIS?
Wir bietet M365 Productivity Services für Unternehmen an, die moderne Zusammenarbeit, sichere Prozesse und automatisierte Workflows nachhaltig etablieren wollen, von der strategischen Planung über die technische Umsetzung bis zum sicheren Betrieb. Wir schaffen Strukturen, steigern Effizienz und machen Ihre M365-Plattform skalierbar, regelkonform und produktiv nutzbar.
Unsere M365 Productivity Services beginnen mit der fundierten Planung Ihrer Microsoft 365 Umgebung. Gemeinsam definieren wir Ziele, Einsatzbereiche und Anforderungen - von Collaboration und Dokumentenmanagement bis zur Prozessautomatisierung mit Power Platform. Auf dieser Basis entwickeln wir eine sichere, skalierbare Architektur: mit klaren Governance-Richtlinien, Identitätsmanagement, Rollenmodellen und Konnektoren zu ERP-, CRM- und HR-Systemen. So entsteht eine Microsoft 365 Plattform, die produktiv, revisionssicher und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Ein zentraler Bestandteil unserer M365 Productivity Services ist die Governance für Microsoft Teams. Wir entwickeln mit Ihnen ein tragfähiges Konzept für Teams- und Gruppenstrukturen, inklusive Namenskonventionen, Berechtigungsmodellen und Lebenszyklus-Regeln. Ziel ist eine kollaborative Arbeitsumgebung, die klar organisiert, sicher administrierbar und vollständig nachvollziehbar ist. Durch strukturierte Teams-Governance wird Microsoft 365 zur Plattform für produktive, regelkonforme Zusammenarbeit – auch in komplexen Organisationen.
Im Rahmen unserer M365 Productivity Services nutzen wir die Power Platform, um wiederkehrende Aufgaben und manuelle Prozesse effizient zu automatisieren. Mit Power Automate, Power Apps und Power BI realisieren wir genehmigungsbasierte Workflows, Self-Services und individuelle Dashboards – ohne aufwendige Entwicklung. Die Integration in Microsoft Teams, SharePoint und Outlook erfolgt nahtlos. So entsteht eine Low-Code-Plattform, die Geschäftsprozesse beschleunigt, IT-Ressourcen entlastet und die Produktivität Ihrer Teams spürbar steigert.
Unsere M365 Productivity Services stellen sicher, dass Ihre Microsoft 365 Umgebung den aktuellen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entspricht. Wir integrieren Schutzmechanismen wie Multifaktor-Authentifizierung, Conditional Access, Sensitivity Labels und Data Loss Prevention (DLP). Mit Microsoft Purview und Zero Trust-Konzepten schaffen wir eine regelkonforme Datenklassifizierung und kontrollierte Zugriffskonzepte – Schweizer DSG- sowie DSGVO-konform, transparent und zentral administrierbar. So bleibt Ihre Produktivitätsplattform auch unter regulatorischem Druck sicher und auditfähig.
Mit unseren M365 Productivity Services stellen wir den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Microsoft 365 Plattform sicher – inklusive Monitoring, Governance-Management und Lizenzverwaltung. Wir übernehmen die Benutzer- und Rollenverwaltung, koordinieren Change Requests und begleiten die Einführung neuer Microsoft-Features. Durch strukturierte Reviews, Nutzungsanalysen und regelmässige Optimierungen bleibt Ihre M365-Umgebung modern, regelkonform und optimal auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt.
Für den ganzheitlichen digitalen Arbeitsplatz – inklusive Endgeräte, Support und Infrastruktur – ergänzen unsere Managed Digital Workplace Services das M365 Portfolio ideal.
Welchen Nutzen bringen M365 Productivity Services?
Produktive Zusammenarbeit, sichere Abläufe, integrierte Plattform.
Sprechen wir über Ihren digitalen Arbeitsplatz.
Kostenlose und unverbindliche Beratung vereinbaren.
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wie Sie Microsoft 365 heute nutzen, identifizieren Potenziale bei Zusammenarbeit, Automatisierung und Sicherheit und zeigen auf, wie Sie Ihre M365-Plattform produktiver und sicherer aufstellen. Unverbindlich, konkret und auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt.
FAQ
Sie haben Fragen zur effizienten Nutzung von Microsoft 365?
In unseren FAQ finden Sie kompakte Antworten auf zentrale Themen rund um M365 Productivity Services – von Governance-Strukturen über Automatisierung bis zu Sicherheit und Integration.
Noch Fragen offen geblieben?
M365 Productivity Services umfassen die strategische Planung, Einführung und den Betrieb von Microsoft 365 Komponenten wie Teams, SharePoint, OneDrive und Power Platform. Sie unterstützen Unternehmen dabei, digitale Zusammenarbeit zu verbessern, Prozesse zu automatisieren und die IT-Sicherheit in einer integrierten Microsoft-Umgebung zu erhöhen - skalierbar, Schweizer DSG sowie DSGVO-konform und standortunabhängig.
Mit Microsoft Power Platform – insbesondere Power Automate und Power Apps – lassen sich wiederkehrende Aufgaben, Genehmigungen und Workflows ohne Entwicklungsaufwand digitalisieren. Unsere M365 Productivity Services helfen Ihnen dabei, Automatisierungspotenziale zu identifizieren, Prozesse effizient umzusetzen und diese sicher in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren.
Governance ist ein zentrales Element unserer M365 Productivity Services. Sie definiert klare Regeln für Gruppenstrukturen, Zugriffskonzepte, Namenskonventionen und Datenklassifikation. Eine durchdachte Governance verhindert Schatten-IT, sichert die Nachvollziehbarkeit und sorgt für Compliance - insbesondere bei der Nutzung von Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive im Unternehmenskontext.
Unsere M365 Productivity Services integrieren Sicherheitsfunktionen wie Multifaktor-Authentifizierung, Conditional Access, Sensitivity Labels und DLP-Richtlinien. Mit Microsoft Purview und Zero Trust-Konzepten stellen wir sicher, dass Ihre Daten klassifiziert, geschützt und konform mit Datenschutzanforderungen verwaltet werden - zentral steuerbar und auditfähig.
Ja - ein wesentlicher Bestandteil der M365 Productivity Services ist die Integration in bestehende IT-Systeme. Über Microsoft Graph API, Power Platform-Konnektoren oder Azure Logic Apps lassen sich ERP-, CRM- und HR-Systeme wie SAP, Dynamics oder Workday nahtlos anbinden. Das ermöglicht durchgängige, automatisierte Workflows ohne Medienbrüche.
